基本版
把日常團務整理好
適合希望先整合報名、收款與出團作業的旅行社。
- 建議規模:1~3 位員工
- 每個帳號每月 AI 額度 US$3:證件、匯款截圖辨識等日常 AI 用量
智聯旅遊,創造無限商機從揪團詢問、行程報價,到報名收款、分房名單與行前通知,把一團的大小事,接成一套順手的工作流程。
不用再反覆翻 LINE、改 Excel、追資料。AI 幫你排行程、配景點圖、做行程網頁,團員自己線上報名——原本要 OP 與美工花上好幾天的工作,現在交給系統,你更專心做好服務、經營客人、準備下一團。
30 天免費試用・不需信用卡・到期不會自動收費
也可以先預約線上展示,看過操作再試用。功能依所選方案提供。
每一件事都不大,加起來卻占滿了一天。
智旅科技把這些工作接在一起,減少資料搬來搬去,讓你更容易掌握每一團的進度。
接團、成團、出團、回團,不必每走一步,就重新整理一次資料。
老師、社長、福委在你的網站填寫需求,AI 依季節、連假與預算提供行程方向,聯絡資料進入後台,方便接著洽談。
AI 協助安排每日行程、試算每人成本與提供定價建議。由你確認細節與價格,再產出團體企劃書,把專業提案更快送到客人手上。
確認的企劃直接轉為團體,產生報名連結與給揪團人的 LINE 訊息,從洽談順接到招生報名。
用手機填資料、拍攝護照,系統協助辨識英文姓名與證件效期;同行家人也能一起報名,讓資料收集更方便。
集中查看訂金、尾款與繳費狀態。AI 協助辨識匯款截圖,搭配繳費提醒,減少逐筆翻找訊息的時間。
分房表、航空公司名單與保險名單一鍵匯出。少一點重複輸入,多一點出發前的核對與把關。
集合時間、行前說明與天氣提醒,透過旅行社自己的 LINE 官方帳號發送,讓團員清楚知道出發前要準備什麼。
團員透過手機簽署旅遊契約,文件存入你自己的雲端硬碟,方便後續查找與管理。
使用你有權使用的行程內容或地接報價,由 AI 協助製作自己品牌的行程網頁,讓介紹、分享與洽談更方便。
透過滿意度問卷、旅行相簿與揪團人推薦碼,延續回團後的互動,為下一次推薦與揪團留下機會。
AI 幫你規劃行程、生成景點圖、整理文件;系統自動檢查與提醒,團員也有自己的專屬頁面。部分功能依所選方案提供。
客人在網站留下揪團需求,AI 依季節、天數與預算排出每日行程,確認後就是一份能直接傳給客人的團體企劃書。
貼上同業行程的網址、文字或截圖,AI 整理成每日行程;瀏覽同業網頁時,一鍵擷取就能帶進系統。
依出發月份、國家與客群推薦目的地,附上當季天氣、節慶與適合度,提案更有依據。
AI 逐日檢查行程是否太趕、交通是否合理,並把文字潤飾成適合給客人看的介紹。
景點、美食、飯店都能由 AI 生成寫實示意圖,不必到處找圖,也不用擔心誤用別人的照片。
以網路上找到的照片當參考,重新生成一張調整過細節的新圖,畫面好看、版權也安心。
選好照片,系統自動排上標題與亮點文字,8 種風格任選,社群分享圖一鍵完成。
把行程資料交給 AI,自動生成附圖文的品牌行程頁,換圖、改字都在後台完成。
地接給的 Word、Excel、PDF 或照片丟進來,AI 整理出每日行程、飯店與航班,不用再一格一格重打。
貼上地接報價自動填進成本表,再幫你檢查有沒有漏列的費用,算出每人成本。
一次放 2~5 個行程,AI 整理成同一格式並排對照,價格、天數、景點差在哪裡一目了然。
團員拍護照,AI 讀出英文姓名與效期;匯款截圖上傳,AI 協助比對金額,少一輪人工核對。
證件、收款、分房、餐食等項目自動檢查,快到期限就提醒,出發前不再靠記憶清點。
依報名時填的同住需求自動配房,並提醒高樓層、家人相鄰等排房細節。
素食、不吃牛豬羊等需求自動整理,訂餐、訂機上特別餐時不會漏掉。
常用航段存成一組,套用到其他團時日期自動平移,行程天數也依機票計算。
集合資訊、分房、回程分批、抵達接機與飯店指引,一個短網址用手機就看得到。
每日行程、航班與注意事項一鍵排成團員手冊,可直接下載分享。
團員共享照片,系統依照片判斷景點,畫出這趟旅程走過的地圖。
上架伴手禮或特產,團員用手機下訂,誰訂了什麼、總額多少自動統計。
排行程、算報價、整理名單是 OP 的事;找圖、修圖、做網頁和海報是美工的事。現在這些交給 AI 與系統,團量變多也不必急著加人,省下的薪水,留給服務與行銷。
排行程、算報價、整理文件與名單,交給 AI 與系統。
找圖、修圖、排版、做海報,AI 幾分鐘就完成。
試算示意:以一年 14 個月,加上勞健保與勞退等雇主負擔約 15% 估算,實際依各社薪資、團量與分工而定。AI 產出的內容仍需由人員確認後使用。
從網站、行程頁到報名流程,使用你的公司名稱、Logo 與品牌色;對客通知透過你的 LINE 官方帳號,讓每一次接觸,都累積在自己的品牌上。
讓客人從認識行程到完成報名,都留在熟悉的品牌體驗裡。
以獨立資料庫管理自己的業務,資料歸屬、存取與交還方式,在導入時說清楚。
系統協助整理工作,專業判斷與貼心服務,仍由你掌握。
把日常團務整理好
適合希望先整合報名、收款與出團作業的旅行社。
從接團提案,一路管理到出發
適合需要製作團體企劃、規劃行程與經營內容的旅行社。
延伸更多業務需求
適合需要進一步整合飯店聯盟訂房與哩程交易功能的旅行社。
按帳號計費:公司有幾位同仁要登入,就開幾個帳號。每個方案都可以先免費試用 30 天,到期不會自動收費。月繳另收一次導入費 NT$12,000(網域與品牌設定、匯入舊名單、2 小時線上教學),年繳免收。AI 額度全公司合併使用,用完可以加購,每 US$10 額度 NT$450。價格未稅,營業稅另計。
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可以。網站、行程頁、報名頁與 LINE 訊息可使用你的品牌設定,延續客人熟悉的旅行社形象。
可以協助匯入既有名單。導入前會確認資料格式與需要整理的欄位,讓原本累積的資料接著使用。
AI 協助建立初稿與辨識資料;行程可行性、報價、證件資料及收款結果,仍需由人員確認後使用。
系統接手的是排行程、找圖排版、整理文件與名單這些重複性工作,讓一位同仁就能顧好原本要好幾個人分工的團量;團量變多時,也不必急著加人。實際能省多少,依各社的團量與分工而定,展示時可以一起試算。
每個帳號每月附 AI 額度(基本版 US$3、專業版 US$5、完整版 US$10),全公司的帳號合併使用,額度內不另收費;後台可以看本月用了多少。用完當月 AI 功能會暫停,其他功能照常,也可以加購額度。
證件照片與合約依系統設定存入你的 Google 雲端硬碟;資料處理權責、保護方式與停用後的處理安排,以雙方契約約定為準。
你現在最花時間的,是追報名資料、核對收款、反覆修改行程報價,還是找圖排版做海報?
留下聯絡方式,告訴我們你最想改善的一件事。可以直接申請 30 天免費試用,送出後馬上進體驗站自己操作(體驗站是共用的示範資料,每天自動清除),我們也會帶你操作一次;也可以先預約線上展示,看過再決定。試用不需信用卡,不會自動收費;決定使用後再幫你開專屬的正式系統。