智旅科技|AITRIP AI智能旅遊業管理平台智聯旅遊,創造無限商機
給台灣中小型旅行社的接團與團務管理系統

把時間留給客人,把繁瑣交給系統。

從揪團詢問、行程報價,到報名收款、分房名單與行前通知,把一團的大小事,接成一套順手的工作流程。

不用再反覆翻 LINE、改 Excel、追資料。AI 幫你排行程、配景點圖、做行程網頁,團員自己線上報名——原本要 OP 與美工花上好幾天的工作,現在交給系統,你更專心做好服務、經營客人、準備下一團。

30 天免費試用・不需信用卡・到期不會自動收費
也可以先預約線上展示,看過操作再試用。功能依所選方案提供。

日常痛點

最花時間的,往往不是帶團。
是出發前那些做不完的小事。

每一件事都不大,加起來卻占滿了一天。
智旅科技把這些工作接在一起,減少資料搬來搬去,讓你更容易掌握每一團的進度。

LINE客人的需求散落在聊天紀錄。
v3?報價改了幾版,不確定哪份最新。
16/18護照還沒收齊,訂金還要逐筆核對。
房表名單剛整理好,分房又有變動。
完整流程

從第一個詢問,
到下一次回頭客。

接團、成團、出團、回團,不必每走一步,就重新整理一次資料。

  1. 01
    接團

    接住需求,提案不必從零開始

    老師、社長、福委在你的網站填寫需求,AI 依季節、連假與預算提供行程方向,聯絡資料進入後台,方便接著洽談。

  2. 02
    接團

    行程有架構,報價有依據

    AI 協助安排每日行程、試算每人成本與提供定價建議。由你確認細節與價格,再產出團體企劃書,把專業提案更快送到客人手上。

  3. 03
    成團

    企劃談成了,接著就能開團

    確認的企劃直接轉為團體,產生報名連結與給揪團人的 LINE 訊息,從洽談順接到招生報名。

  4. 04
    成團

    團員自己報名,少一輪來回追問

    用手機填資料、拍攝護照,系統協助辨識英文姓名與證件效期;同行家人也能一起報名,讓資料收集更方便。

  5. 05
    成團

    訂金收了沒?尾款還差誰?清楚掌握

    集中查看訂金、尾款與繳費狀態。AI 協助辨識匯款截圖,搭配繳費提醒,減少逐筆翻找訊息的時間。

  6. 06
    出團

    一份團員資料,接著完成出團名單

    分房表、航空公司名單與保險名單一鍵匯出。少一點重複輸入,多一點出發前的核對與把關。

  7. 07
    出團

    行前大小事,用你的 LINE 傳達

    集合時間、行前說明與天氣提醒,透過旅行社自己的 LINE 官方帳號發送,讓團員清楚知道出發前要準備什麼。

  8. 08
    出團

    合約手機簽,文件集中管理

    團員透過手機簽署旅遊契約,文件存入你自己的雲端硬碟,方便後續查找與管理。

  9. 09
    回團

    把行程資料,變成品牌的展示頁

    使用你有權使用的行程內容或地接報價,由 AI 協助製作自己品牌的行程網頁,讓介紹、分享與洽談更方便。

  10. 10
    回團

    這一團結束,下一團的關係繼續

    透過滿意度問卷、旅行相簿與揪團人推薦碼,延續回團後的互動,為下一次推薦與揪團留下機會。

系統特色

流程之外,
還有這些幫你省下時間。

AI 幫你規劃行程、生成景點圖、整理文件;系統自動檢查與提醒,團員也有自己的專屬頁面。部分功能依所選方案提供。

01AI 行程規劃

AI 排每日行程

客人在網站留下揪團需求,AI 依季節、天數與預算排出每日行程,確認後就是一份能直接傳給客人的團體企劃書。

AI 智能建團

貼上同業行程的網址、文字或截圖,AI 整理成每日行程;瀏覽同業網頁時,一鍵擷取就能帶進系統。

AI 行程建議

依出發月份、國家與客群推薦目的地,附上當季天氣、節慶與適合度,提案更有依據。

AI 行程檢查與潤色

AI 逐日檢查行程是否太趕、交通是否合理,並把文字潤飾成適合給客人看的介紹。

02AI 景點圖與美編

AI 生成景點示意圖

景點、美食、飯店都能由 AI 生成寫實示意圖,不必到處找圖,也不用擔心誤用別人的照片。

AI 修圖

以網路上找到的照片當參考,重新生成一張調整過細節的新圖,畫面好看、版權也安心。

本團亮點海報

選好照片,系統自動排上標題與亮點文字,8 種風格任選,社群分享圖一鍵完成。

AI 行程網頁

把行程資料交給 AI,自動生成附圖文的品牌行程頁,換圖、改字都在後台完成。

03AI 文件處理

地接文件匯入

地接給的 Word、Excel、PDF 或照片丟進來,AI 整理出每日行程、飯店與航班,不用再一格一格重打。

費用試算助手

貼上地接報價自動填進成本表,再幫你檢查有沒有漏列的費用,算出每人成本。

行程比較

一次放 2~5 個行程,AI 整理成同一格式並排對照,價格、天數、景點差在哪裡一目了然。

證件與匯款辨識

團員拍護照,AI 讀出英文姓名與效期;匯款截圖上傳,AI 協助比對金額,少一輪人工核對。

04團務自動化

出團前檢核中心

證件、收款、分房、餐食等項目自動檢查,快到期限就提醒,出發前不再靠記憶清點。

自動分房與排房提醒

依報名時填的同住需求自動配房,並提醒高樓層、家人相鄰等排房細節。

特殊餐食提醒

素食、不吃牛豬羊等需求自動整理,訂餐、訂機上特別餐時不會漏掉。

航班組合

常用航段存成一組,套用到其他團時日期自動平移,行程天數也依機票計算。

05團員體驗

團員專屬頁

集合資訊、分房、回程分批、抵達接機與飯店指引,一個短網址用手機就看得到。

行程手冊

每日行程、航班與注意事項一鍵排成團員手冊,可直接下載分享。

旅行相簿與旅程地圖

團員共享照片,系統依照片判斷景點,畫出這趟旅程走過的地圖。

旅途團購

上架伴手禮或特產,團員用手機下訂,誰訂了什麼、總額多少自動統計。

省下人力成本

一套系統,
接手 OP 與美工的日常工作。

排行程、算報價、整理名單是 OP 的事;找圖、修圖、做網頁和海報是美工的事。現在這些交給 AI 與系統,團量變多也不必急著加人,省下的薪水,留給服務與行銷。

OPERATION

OP 的工作

排行程、算報價、整理文件與名單,交給 AI 與系統。

  • 依客人需求排每日行程、做企劃書
  • 地接文件整理成行程、飯店、航班
  • 地接報價填成本表、算每人成本
  • 護照資料辨識、匯款截圖對帳
  • 分房表、航空與保險名單匯出
  • 行前通知與繳費提醒自動發送
DESIGN

美工的工作

找圖、修圖、排版、做海報,AI 幾分鐘就完成。

  • 景點、美食、飯店配圖(AI 生成示意圖)
  • 網路照片重新生成,避免版權爭議
  • 行程網頁圖文排版
  • 本團亮點海報、社群分享圖
  • 每日行程手冊排版與下載
  • 旅遊誌封面換成 AI 示意圖
OP 人員
1 人
美工人員
1 人
OP × 1≈ 56 萬
美工 × 1≈ 56 萬
每年人事成本≈ 112 萬

試算示意:以一年 14 個月,加上勞健保與勞退等雇主負擔約 15% 估算,實際依各社薪資、團量與分工而定。AI 產出的內容仍需由人員確認後使用。

品牌價值

客人記得的,始終是你的旅行社。

從網站、行程頁到報名流程,使用你的公司名稱、Logo 與品牌色;對客通知透過你的 LINE 官方帳號,讓每一次接觸,都累積在自己的品牌上。

你的網站與網域

讓客人從認識行程到完成報名,都留在熟悉的品牌體驗裡。

你的團務與客戶資料

以獨立資料庫管理自己的業務,資料歸屬、存取與交還方式,在導入時說清楚。

你的服務方式

系統協助整理工作,專業判斷與貼心服務,仍由你掌握。

方案選擇

不用一次選最多,
先選適合你接團方式的方案。

每個方案皆包含
  • 團管理
  • 旅客資料
  • 線上報名
  • 收付款與對帳
  • 費用試算
  • 行程網頁
  • AI 證件辨識
PLAN 1

基本版

把日常團務整理好

NT$599/每個帳號/月(未稅)年繳每個帳號 NT$5,990,送兩個月、免導入費

適合希望先整合報名、收款與出團作業的旅行社。

  • 建議規模:1~3 位員工
  • 每個帳號每月 AI 額度 US$3:證件、匯款截圖辨識等日常 AI 用量
另含線上簽約、LINE 通知與補位招募
PLAN 2

專業版

從接團提案,一路管理到出發

NT$799/每個帳號/月(未稅)年繳每個帳號 NT$7,990,送兩個月、免導入費

適合需要製作團體企劃、規劃行程與經營內容的旅行社。

  • 建議規模:3~8 位員工
  • 每個帳號每月 AI 額度 US$5:加上行程企劃、旅遊誌等內容生成
包含基本版功能,另含揪團企劃、AI 行程建議與旅遊誌
PLAN 3

完整版

延伸更多業務需求

NT$1,399/每個帳號/月(未稅)年繳每個帳號 NT$13,990,送兩個月、免導入費

適合需要進一步整合飯店聯盟訂房與哩程交易功能的旅行社。

  • 建議規模:8 位以上
  • 每個帳號每月 AI 額度 US$10:高用量,含 AI 示意圖與大量內容
包含專業版功能再依實際業務需求確認延伸服務與使用規範

按帳號計費:公司有幾位同仁要登入,就開幾個帳號。每個方案都可以先免費試用 30 天,到期不會自動收費。月繳另收一次導入費 NT$12,000(網域與品牌設定、匯入舊名單、2 小時線上教學),年繳免收。AI 額度全公司合併使用,用完可以加購,每 US$10 額度 NT$450。價格未稅,營業稅另計。
還在比較其他系統?看看怎麼比較 →

了解適合我的方案 →
常見問題

導入前,你可能想先知道

已經有自己的品牌,還能使用嗎?

可以。網站、行程頁、報名頁與 LINE 訊息可使用你的品牌設定,延續客人熟悉的旅行社形象。

原本的客人資料可以搬過來嗎?

可以協助匯入既有名單。導入前會確認資料格式與需要整理的欄位,讓原本累積的資料接著使用。

AI 產出的內容可以直接使用嗎?

AI 協助建立初稿與辨識資料;行程可行性、報價、證件資料及收款結果,仍需由人員確認後使用。

用了系統,就不用請 OP 和美工了嗎?

系統接手的是排行程、找圖排版、整理文件與名單這些重複性工作,讓一位同仁就能顧好原本要好幾個人分工的團量;團量變多時,也不必急著加人。實際能省多少,依各社的團量與分工而定,展示時可以一起試算。

AI 費用與使用量怎麼計算?

每個帳號每月附 AI 額度(基本版 US$3、專業版 US$5、完整版 US$10),全公司的帳號合併使用,額度內不另收費;後台可以看本月用了多少。用完當月 AI 功能會暫停,其他功能照常,也可以加購額度。

個資與合約文件怎麼管理?

證件照片與合約依系統設定存入你的 Google 雲端硬碟;資料處理權責、保護方式與停用後的處理安排,以雙方契約約定為準。

30 天免費試用・預約展示

下一團,試著換一種更順手的工作方式。

你現在最花時間的,是追報名資料、核對收款、反覆修改行程報價,還是找圖排版做海報?

留下聯絡方式,告訴我們你最想改善的一件事。可以直接申請 30 天免費試用,送出後馬上進體驗站自己操作(體驗站是共用的示範資料,每天自動清除),我們也會帶你操作一次;也可以先預約線上展示,看過再決定。試用不需信用卡,不會自動收費;決定使用後再幫你開專屬的正式系統。

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每家公司可免費試用一次。
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